Успех работы любого предприятия зависит от слаженной работы коллектива. В солидных организациях с высоким уровнем доходности специалисты приходят вовремя, не уходят с рабочего места без необходимости, не используют компьютер и другие средства связи для личных целей.
Для достижения целей и миссии компании используется система учета рабочего времени [2]. Она позволяет:
- проводить исследование в любой промежуток времени;
- отслеживать динамику эффективной работы;
- вести табель учета часов, когда специалист компании присутствует на своем рабочем месте;
- осуществлять видеозапись активности;
- решать другие задачи.
Преимущества системы
Программы подходят для большинства современных операционных систем. Для использования программы можно не обладать специальными навыками или знаниями. Для начала нужно только пройти регистрацию на сайте и установить программу.
Такой подход позволяет оптимизировать и систематизировать работу всех отделов, получать отчеты в любое время суток. Такой подход позволяет исключить услуги дополнительного персонала. Для наблюдения за штатом подчиненных можно не привлекать сторонних лиц.
Мониторинг сотрудников онлайн [3] дает возможность в режиме «здесь и сейчас» заглянуть в монитор любого специалиста, узнать, чем он занимается в настоящее время. Это позволяет исключить просиживание в социальных сетях, за играми или прослушиванием музыки.
Как работают программы?
Большинство компаний, предлагающих услуги мониторинга, дают возможность попробовать программный продукт бесплатно. Обычно демоверсия не позволяет получить полные отчеты, но дает возможность наблюдать за работой сразу шестерых человек. Это отличное решение для тех, кто еще не определился с выбором ПО. Рассмотрим на примере Kickidler. Чтобы понять, чем занят сотрудник в настоящее время, достаточно взглянуть на свой монитор.
Если специалист занят личными делами, вокруг ячейки появится красная рамка. При выполнении профессиональных обязанностей она светится зеленым. Если сотрудник отошел от рабочего места, начинается отчет времени с помощью встроенного таймера. Поскольку все видео записывается, его можно повторно просмотреть для решения спорных вопросов.
Современная программа контроля персонала [2] позволяет и обобщать данные. Можно увидеть гистограмму нарушений специалистов всех уровней, графики их активности. Продукт дает возможность вести наблюдение сразу за большим количеством человек, делать скриншоты экранов профессионалов, работающих в вашей компании.